AI 表格软件的快捷键指南,大幅提升您的效率200


AI 表格软件(如 Google 表格和 Microsoft Excel)提供了各种各样的快捷键,这些快捷键可以让您快速高效地处理数据和分析见解。熟练掌握这些快捷键可以大大节省您的时间,并提升您的工作效率。

导航和选择* 跳至第一个单元格: Home
* 跳至最后一个单元格: End
* 跳至上一行/列: 方向键(向上/向下/向左/向右)
* 选择整个工作表: Ctrl + A (Windows) / Cmd + A (Mac)
* 选择当前行/列: Shift + 方向键(向上/向下/向左/向右)
* 扩展选择: Shift + 方向键(向上/向下/向左/向右)或鼠标拖动

编辑和格式化* 复制单元格: Ctrl + C (Windows) / Cmd + C (Mac)
* 剪切单元格: Ctrl + X (Windows) / Cmd + X (Mac)
* 粘贴单元格: Ctrl + V (Windows) / Cmd + V (Mac)
* 删除单元格: Delete 键
* 填充格式: Ctrl + Shift + C (Windows) / Cmd + Shift + C (Mac)
* 清除格式: Ctrl + Shift + U (Windows) / Cmd + Shift + U (Mac)
* 加粗/斜体/下划线: Ctrl + B/I/U (Windows) / Cmd + B/I/U (Mac)

公式和函数* 插入函数: Ctrl + Shift + F (Windows) / Cmd + Shift + F (Mac)
* 求和: Alt + = (Windows) / Fn + = (Mac)
* 平均值: Alt + Shift + A (Windows) / Fn + Shift + A (Mac)
* 最大值: Alt + Shift + X (Windows) / Fn + Shift + X (Mac)
* 最小值: Alt + Shift + N (Windows) / Fn + Shift + N (Mac)

高级操作* 创建图表: Ctrl + F1 (Windows) / Cmd + F1 (Mac)
* 过滤数据: Ctrl + Shift + L (Windows) / Cmd + Shift + L (Mac)
* 排序数据: Ctrl + Shift + O (Windows) / Cmd + Shift + O (Mac)
* 冻结窗格: Split (Windows) / Freeze Panes (Mac)
* 隐藏/取消隐藏行或列: Ctrl + 9 (Windows) / Cmd + 9 (Mac)

定制快捷键大多数 AI 表格软件允许您定制快捷键以满足您的特定需求。以下是如何进行操作:
* Windows: 文件 > 选项 > 自定义 > 键盘快捷键
* Mac: 菜单 > 设置 > 键盘快捷键
通过熟练使用这些快捷键,您可以大幅提高您的 AI 表格工作效率。练习是关键,所以请尝试在您的日常工作中使用这些快捷键,并在需要时对它们进行参考。

2024-12-30


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