高效排班的神器:AI排班快捷键95
对于任何管理人员来说,安排员工轮班都是一项耗时的任务。借助AI排班软件,这一过程可以大幅简化,并通过以下快捷键进一步提升效率:
创建和管理轮班* 创建新轮班:Ctrl + N
* 复制现有轮班:Ctrl + D
* 粘贴轮班:Ctrl + V
* 删除轮班:Del
* 重命名轮班:F2
分配员工* 自动分配:Alt + A
* 手动分配:拖放员工姓名
* 筛选员工:Ctrl + F
* 按可用性分配:Ctrl + Shift + F
* 按技能分配:Ctrl + Alt + F
查看和编辑轮班* 查看日历视图:Ctrl + 1
* 查看列表视图:Ctrl + 2
* 查看详细视图:Ctrl + 3
* 编辑轮班:双击轮班
* 取消编辑:Esc
其他便捷快捷键* 保存:Ctrl + S
* 撤消:Ctrl + Z
* 重做:Ctrl + Y
* 打印:Ctrl + P
* 导出为Excel:Ctrl + E
具体操作步骤
创建新轮班
按Ctrl + N创建一个新轮班,输入轮班名称和日期。
分配员工
点击"分配员工"按钮,选择要分配给轮班的员工。或者,使用Ctrl + D复制现有轮班,然后使用Ctrl + V粘贴到新轮班中。
编辑轮班
双击轮班以编辑详细信息,如日期、时间和位置。使用Ctrl + Shift + F按可用性或Ctrl + Alt + F按技能筛选员工。
查看轮班
按Ctrl + 1切换到日历视图,Ctrl + 2切换到列表视图,或Ctrl + 3切换到详细视图。使用Ctrl + F筛选轮班。
保存和导出
点击"保存"按钮保存更改,或按Ctrl + S。导出轮班数据为Excel格式,请按Ctrl + E。
利用AI排班快捷键,管理人员可以轻松快速地创建和管理员工轮班。这些快捷键极大地简化了排班流程,节省了宝贵时间,并提高了效率。
2024-12-29
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